活用シーン

• 出版・印刷業

  

  出版、印刷業では大容量データのやりとりが多いが、これまではMDやCD-ROMなどのメディアにデータを保存してバイク便でやりとりすることが多かった。時間・コストがかかるため、改善したい。

  

  • クライアントや案件単位でキャビネットを利用。
  • 関係者の間でデータを共有可能。
  • IDごとにアクセス権（登録権、参照権、権利なし）を設定できるため、セキュリティ面で安心。
  • ファイル送信機能の利用で、キャビネットへのアクセス権を持たない相手に大容量データを送付可能。送信データはダウンロードまでの有効期限設定やパスワード設定可能。

  改善ポイント

  • 大容量データもどこでもキャビネットに保存できるから、バイク便を利用してのやり取りが不要に。
  • いつでもデータを更新・確認できるから、無駄な待ち時間を削減。
  • どこでもキャビネットから誤ってデータを削除しても、10日間はデータが保管されるから、データ紛失のリスクが低減。

• 建設・土木業

  

  CAD設計データ、現場写真などメール添付では送れない大容量データのやりとりが多い。本社・現場事務所・関係業者間で情報共有のためにサーバーを設置してはコストが増大してしまう。

  

  • プロジェクト単位でキャビネットを利用
  • 本社、現場事務所、関連業者などグループ単位でフォルダを管理
  • グループやユーザー単位でアクセス権（登録権、参照権、権利なし）を設定、アクセス履歴を確認できるから、セキュリティ面で安心
  • CAD設計データや現場写真などの大容量データを関係者で情報共有

  改善ポイント

  • インターネット環境があればアクセス可能なため、現場からも簡単に情報共有が可能。現場用にサーバーを準備する必要がないので余分なコストを削減。
  • 現場で得た大切な情報は、その場でセキュアな環境に保存できる。
  • アクセス権をキャビネットやユーザー単位に設定できるから、外部に漏らせない情報も安心して管理できる。

• 製造業

  

  製品の製造時、外注先と設計データや書類データをやりとりすると、大容量データではメール添付ができない。外部メディアに保存して郵送すると時間がかかるし、情報漏えいの心配がある。
  また、営業担当者が常に最新カタログを紙媒体で持ち歩いていると、大量の荷物になって活動に制限が出てしまう。

  

  • 部門やプロジェクト単位でフォルダを管理。
  • ログインIDを持たない外注先には、ファイル送受信機能で大容量データを受け渡し。
  • 最新カタログの電子データをどこでもキャビネットで管理すれば、営業担当者はお客様に常に最新情報を提示可能。

  改善ポイント

  • どこでもキャビネットのユーザー以外の第三者とのデータの受け渡しがスムーズになり、時間のロスを削減。
  • 外部メディアを使用してデータを持ち出さないから、データ紛失や情報漏えいの危険が低減。
  • スマートデバイスで最新データを閲覧できるから、お客様先でのプレゼンがよりスマートに。

• 学校・教育

  

  レポートや課題をメールやCD-ROMなどのメディアで受付けると、メール受信履歴やメディア類の管理が大変。紛失リスクも。

  

  • レポートや課題をどこでもキャビネット内のフォルダへ提出。
  • グループで共通の課題に取り組む場合、グループのメンバー間で情報共有。
  • 教員や学校事務局から学生への資料配布や情報提供もよりスムーズに。

  改善ポイント

  • 提出されたデータを一括管理。アクセス履歴も管理できるから提出期限の確認も可能。
  • キャビネット内のファイルは最新データへ自動的に同期するから、メンバー間で最新情報を共有可能。