機密文書処理
メルティBOX 2とは
機密書類の溶解処分サービス「メルティBOX
2」とは、日々発生する機密書類や大量の文書を段ボールで回収し、開梱せずにそのまま溶解処理し、リサイクルに活用するサービスです。
シュレッダーの処理では取り外しが面倒なバインダーやクリップ留めされた書類も、そのまま箱に詰めるだけの簡単作業で処分できます。
溶解処理が完了したら、機密処理抹消の証明書を発行します。書類の処分は「メルティBOX
2」にお任せください。
| 処理料金（税抜）※ | 1箱あたり 1,980円 |
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※ 処理料金は溶解処理の完了後に発生します。
メルティBOX 2が選ばれる理由
契約実績20,000社※１以上！
大塚商会の溶解処理サービスは、20,000社を超えるお客様にご利用いただいている安心・安全のサービスです。
お客様に安心してご利用いただくために、機密書類の運送に実績のある専用配送業者を採用しています。
回収する箱は二次元バーコードで個別識別し、ひと箱ずつ撮影・管理するといった徹底したトレーサビリティを実現しています。
※１：溶解処理サービス「メルティBOX」「メルティBOX 2」での累計実績
法人向けサービスならではの配慮
機密抹消の証明書を発行
法人専用の配送車を採用
複数拠点での回収可能
処分した書類の立木換算表示
環境報告に活用できる
大塚商会は、130万社※2を超えるお客様との取引実績があり、プライバシーマークなど法律への適合性はもちろんのこと、自主的により高い保護レベルの個人情報保護マネジメントシステムを確立しています。
※２：2024年現在
動画でわかるメルティBOX2
この動画の内容をテキストで見る
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①お申し込みいただくと手元に利用手順書とバーコードシールが届きます
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②金具が付いているファイルもそのまま処理が可能です
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③縦×横×高さ3辺合計115cm以下最大辺50cm以下の段ボールに箱詰めしてください
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④箱に封をして届いたバーコードシールを貼り付けてください
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⑤運送業者で、段ボール回収後、紛失を防ぐため、個体識別をしながら荷姿を1箱ずつ撮影・管理
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⑥ワンビシアーカイブズの倉庫で、バーコードを読み取り箱数を確認します
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⑦無開梱で溶解機に投入し、水で溶解処理します。
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⑧処理完了の翌月に機密抹消の証明書を発行します
書類の処分でこんなお困りごとありませんか？
機密書類処分が大量にある
保存期間を過ぎて処分する書類が大量にあるが、時間がない
バインダーやクリップの分別が手間
シュレッダーで処分するときに、バインダーやクリップの分別が大変
情報が漏れないか不安
処分した書類から情報が漏れないか不安
メルティBOX 2が、困ったを解決！
ダンボールにつめるだけ
処分したい書類をダンボールにつめるだけなので、大量に書類があっても時間をかけずに簡単に処分できます。
分別不要
バインダーやクリップ留めされたまま溶解処理しますので、分別の手間がかかりません。
無開梱で溶解処理
無開梱で溶解処理するから情報漏えい防止に最適。処分完了後は、「機密抹消証明書」を発行します。
こんな業種におすすめ
大塚商会のメルティBOX
2は、お客様からお預かりしたダンボールを無開梱で溶解処理いたします。
機密情報を多く取り扱う専門事務所や医療機関などのお客様にも安心してご利用いただいております。
お申し込みの多い業種 トップ5
- 専門事務所(法律事務所、会計事務所など)
- 医療機関・福祉施設（病院、診療所、介護施設など）
- 団体(協会・組合など)
- 情報処理
- 教育施設
ご利用の流れ
回収の決まり
箱のサイズ
回収用の箱は既定サイズ以下ならどれでも利用できます。
処理できるもの
シュレッダーで処理するときには分別が大変なバインダーやクリップ留めされた書類も、メルティBOX 2ならそのまま箱に詰めるだけで、溶解処理できます。
- 処理できるもの
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コピー用紙、上質紙、再生紙、色紙、カラー印刷、紙フォルダ、封筒
【紙を処分する際に発生する付属物】
ホチキスの芯、とじ紐、クリアフォルダ、透明ポケット、バインダー、クリップ、ふせん、輪ゴム
- 少数なら処理できるもの ※容積の5％程度まで
- 新聞紙（切り抜きを含む）、雑誌、窓付き封筒、フィルム封筒、写真、カーボン紙、コーティング紙、感熱紙
- 処理できないもの
- 記録媒体（CD、磁気テープなど）、火気、危険物、紙に該当しないもの（食品、文具、衣類、ノベルティなど）
たのめーる ソリューション・製品からのお知らせ
メルティボックスに関するお知らせ
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