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ワークフロー機能の活用事例

  • スケジューラ機能活用編
  • 掲示板機能活用編
  • ワークフロー活用編
  • キャビネット機能活用編

事例3：ワークフロー活用編

管理効率・意思決定のスピードが向上

  • 業種：設備機器製造業
  • 年商：7.6億円
  • 従業員数：50人
問題点1 書類の管理が煩雑になる

拠点から本社に稟議書や申請書などを提出する場合は、郵送/FAXで送付していたため、管理が煩雑になったり、決裁が下りるまでの時間が長期化していた。

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問題点2 書類の更新がされない

申請書を更新しても古い申請書で送付されてくることが度々あった。
 

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問題点1

拠点から本社に稟議書や申請書などを提出する場合は、郵送もしくはFAXで送付していたため、管理が煩雑になったり、決裁が下りるまでの時間が長期化していた。

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ワークフロー機能

システム化することにより、稟議書や申請書がシステム内に保存されるため、管理が容易になった。

管理効率が向上

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問題点2

申請書を更新しても古い申請書で送付されてくることが度々あった。

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ワークフロー機能

出張等の不在時であっても決裁できるため、決裁が下りるまでの時間が短縮した。
最新版の申請書でしか申請できないため、古い申請書での申請がなくなった。

意思決定のスピードが向上

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