機能紹介

住所変更届けや購入申請書など、よく利用される申請書のテンプレートを20種類以上ご用意しています。
そのまま使うことも、項目追加や承認ルートの変更などテンプレート編集して、独自の申請フォームや承認ルールを作成することもできます。

テンプレート一覧

過去に申請した申請書の再利用ができます。
過去に入力した内容がそのまま引き継がれるため、過去の申請と内容が同じ場合や、重複する箇所が多いときには、申請書記入の手間が省けて便利です。

申請時には承認者に、最終決裁時には申請者にEメールが配信されるため、アルファオフィスにログインしていなくても、申請されたか、決裁されたかを確認できます。

申請内容に不備や不明な点などがあった場合には、申請者や一つ前の承認者に差戻すことができます。
差戻し機能では、申請⇒差戻し⇒修正の流れを履歴として残しておくこともできるため、申請から決済までの一連の流れをすべて管理できます。

ワークフローオプションが携帯電話からもご利用できるようになります。

• 携帯電話からコメントの入力および決裁（承認/却下/差戻し）ができます。（申請はできません。）
• 自分が申請した申請書の承認状況を確認できます。
• 添付ファイルはテキストファイルのみ携帯電話から確認できます。

確認者設定機能

決裁権限のない確認者を設定可能
実際に承認を行う決裁者のほかに、決裁権がなくても申請書の参照や、コメントの記入が可能な「確認者」を設定できます。
最終決裁後に総務部の確認が必要という場合などに活用できます。