グループウェア機能（たよれーる Office 365）
プロジェクト成否に大きく関わると言っても過言ではない、メンバー間のコミュニケーション。 Office 365に備わっているグループウェア機能「SharePoint Online」を使うと、情報共有がスムーズになります。社内メンバーだけではなく、クライアントやパートナー企業など社外メンバーを招待して使うことも可能です。情報の一元管理で、チーム力はぐっと高まるでしょう。
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［使い方1］メンバー間の共有ファイルを同時に編集
「Word」「Excel」「PowerPoint」で作ったファイルを、複数ユーザーで同時編集できます。画面上では、どのユーザーがどの部分を編集しているか表示され、編集中に他ユーザーを招待することも可能です。もう、他ユーザーがファイルを閉じるのを待つということはなくなります。
［使い方2］チームサイトでメンバーだけのポータル
意見交換や情報発信をする掲示板やドキュメント共有、スケジュール、タスク管理などがチームメンバーで利用できます。アクセスできるメンバーはサイトごとに選択でき、サブサイトを作ることも可能です。あらゆる組織体制に合わせた使い方で、業務の活性化を促進します。
［こんな時活用］外部ユーザーを招待して、プロジェクトの情報共有をスムーズに
ライセンスを持たない社外のメンバーとも、安全・手軽に情報共有の場が作れます。ファイルや情報の共有が可能で、効率アップにつながるでしょう。個別に「編集」「表示」と制限をかけることもできるので、状況に応じた使い方ができます。
1.必要に応じてすぐに過去のファイルに戻せます
ファイルのバージョン管理も手軽です。マイナーバージョンアップかメジャーバージョンアップかも選択でき、これまでのような、ファイル名に日付や番号を入れて管理する必要が無くなります。
2.他ユーザーの編集を制限することも可能
同時ではなく自分だけでファイル編集したい、という場合でも手軽に対応できます。「チェックイン」「チェックアウト」の設定変更で、自分の編集が終わるまで他のユーザーに上書き保存させないようにできます。
3.企業内ソーシャルで知恵が集まる
画像を用いた投稿やコメント、評価ができる「ニュースフィード」機能を使って、業務上の「気づき」や課題を共有。拠点の離れたメンバー同士でもやりとりが活性化します。
大塚商会のたよれーる Office 365では、お客様の環境で安心してご利用いただけるように、30日間の無償トライアルを実施しています。 お客様が導入を検討されている環境で実際にお試しいただける上、トライアル終了後はそのまま環境を引き継げます。ぜひお試しください。
最新のクライアント要件はクライアント要件ページにてご確認ください。
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