Withコロナの働き方 出社しないと仕事ができないなんてウソ!?やってみてわかった!テレワークが素晴らしい

新型コロナウイルスの感染拡大をきっかけにして社員の働き方が変わろうとしています
社員の健康を守るために在宅勤務を増やしても仕事の生産性を下げない方法がないか。
アンケートデータからテレワークをやってみてわかった課題と、大塚商会が経験して導き出した具体的な解決策をご紹介します。

社内稟議に使える活用資料(無料)

  • テレワークの市場データ
  • 課題がわかるチェックリスト
  • どう取り組むかの検討ポイント etc

テレワークの課題

<テレワークをやってみた企業へのアンケート(複数回答)>

1位コミュニケーション、2位紙とハンコの文化、3位通信環境、4位仕事環境

アンケートから見えてきた共通の課題

1位コミュニケーション

不便に感じた点

  • 社内での気軽な相談・報告が困難34.5%
  • 取引先とのやり取りが困難34.0%
  • 画面だとコミュニケーションが不足27.1%

改善が必要だと思った課題

  • 社内の打ち合わせや電子承認44.2%
  • 顧客とWebでの打ち合わせや商談35.3%
  • 仕事の進捗確認やデータ共有28.3%
2位紙とハンコの文化

不便に感じた点

  • 機微な情報の扱いやセキュリティの不安26.7%

改善が必要だと思った課題

  • 書類を電子化してやりとり42.3%
  • 社内外の押印文化31.6%
3位通信環境

不便に感じた点

  • 通信環境が悪くWeb会議でトラブル24.7%
  • 通信費の自己負担が発生17.6%

改善が必要だと思った課題

  • 社内システムへのアクセス37.0%
4位仕事環境

不便に感じた点

  • 在宅では仕事に集中できない住環境17.8%
  • 同居する家族への配慮が必要13.3%

改善が必要だと思った課題

  • 仕事と生活の境界が曖昧で働きすぎる15.7%

出典:「新型コロナウイルス感染症の影響下における生活意識・行動の変化に関する調査」(内閣府)より
「(テレワーク実施者)テレワーク利用に必要な課題、不便な点」を加工して作成。
情報掲載先:内閣府 満足度・生活の質を表す指標群(ダッシュボード)

コミュニケーションの問題

こんなお困りごと

  • 集合しないと一体感のある会議ができない
  • 電話商談だと表情が分からず、相手の気持ちを察しにくい
  • 資料やデータの共有に手間がかかる

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対面で話せるWeb会議はもはや日常化!
まず体験してみましょう!

テレワークでも対面での会話が可能です。以前と異なりテレワークに理解を示す企業が増えており、取引先とのやり取りも日常化しています。Web会議、そして資料共有のITツールをまず体験しましょう。

  • Web会議

    自席や自宅から参加できるので、参加者のスケジュール調整、集合するための移動時間の配慮、会議室の確保などの大きな手間が削減できます。

    Web商談
    取引先と画面越しで対面できるので表情を確認しながら商談できます。また商談中に早急な対応が必要な場合、関係者を招待して参加させることも容易です。
    Web研修
    距離感が全員同じであり講師と近く感じるため集中して受講できます。

    おすすめ Web会議ツール

    Webミーティングツール

  • ファイル共有

    大容量のデータや機密性の高いデータをクラウド環境で保管し、自宅から利用するだけでなくアクセス権の設定で限定した関係者と共有することができます。

    進捗管理
    タスク管理やプロジェクト管理はITツールを使えば効率が上がります。実績のあるクラウドサービスを試してみて確認して導入しましょう。

    おすすめ オンラインストレージ

    大容量・高機能

    低コスト・簡単操作

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紙とハンコの文化の問題

こんなお困りごと

  • 重要な書類を会社から持ち出すのは危険
  • 申請や承認のハンコを押すために出社しなくてはならない
  • 自宅にプリンターやスキャナーが無い

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社内申請などを電子化しペーパーレス。
押印は電子印鑑で!

紙とハンコ文化はどの企業でも根付く課題です。
しかし、なかなかできなかったペーパーレス化を全社で進めるチャンスでもあります。いまできるところから始めましょう。

  • 書類の電子化

    スマホで撮るだけで簡単に書類を電子化でき、そのまま共有できます。まずは必要なものだけ電子化(PDF化)しましょう。

    おすすめ 電子化・共有ツール

    スマホで撮れば簡単に電子化・共有

    電子印鑑

    電子印鑑が簡単に作成できます。PDF化された書類に電子印鑑を押印し、メールで速やかなやり取りが可能です。

    おすすめ 電子印鑑ツール

    PDFの書類に電子印鑑を押印

  • 書類の安全な廃棄

    データ化すべき社内資料を棚卸しして、データ化が終わった不要な書類は確実で安全に廃棄する機密文書溶解処理サービスを利用しましょう。ダンボール箱、ひと箱から利用できます。

    • (1)書類はバインダーごとダンボールで出すだけ。

    • (2)ダンボールは無開梱のまま溶解処理へ。

    • (3)溶解された書類は復元不可能。

    • (4)溶解処理が完了後、機密処理の証明書を発行。

    おすすめ 溶解処理サービス

    機密文書溶解処理サービスなら機密書類でも安心

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通信環境の問題

こんなお困りごと

  • 自宅環境の通信費は個人もちでいいのか
  • 若い世代はスマホ中心で自宅にインターネットの固定回線がない
  • 無料Wi-Fiの利用ではセキュリティが心配
  • Web会議での発言が聞き取りづらい、こちらの声が伝わらない

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最新パソコンや通信環境など、快適なネット環境は会社で準備!

自宅でスムーズに仕事するにはインターネット接続環境の確認が重要です。ストレスなく業務をできる環境を提供し仕事の効率が下がらないようにしましょう

  • 通信機器

    在宅で使用するパソコンの仕様に合わせ、モバイルWi-FiルーターやSIMカードを会社で用意すれば、通信費の個人負担の煩わしい問題も解決します。

    おすすめ リモート通信機器

    モバイルWi-FiルーターやSIMカードは会社で管理

  • 最新パソコン

    支障のないWeb会議を行うには、回線だけでなくパソコンの処理スピードも侮れません。古いパソコンはこのタイミングで最新モデルへの買い替えを検討しましょう。

    おすすめ 最新パソコン

    処理スピードアップで快適Web会議

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仕事環境の問題

こんなお困りごと

  • 仕事と私生活のオンとオフがなかなか切り替えられない
  • 持ち帰ったノートPCでは画面やキーボードが小さくて業務がはかどらない
  • 姿勢が悪いせいか、肩こりや猫背が気になる

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やる気と集中力を引き出すには、自宅にも快適な仕事環境を!

自宅でもオフィスと同様に集中して仕事ができる環境を用意することが大切です。また意外と便利なアイテムがあるので社員の環境を確認し必要なものを提供することで、社員のやる気を引き出しましょう。

  • 正しい姿勢で集中力アップ

    正しい姿勢を保つだけで集中力がアップ。専用の机や椅子を用意することで仕事への向き合い方が格段に変わります。

  • 大きな画面で効率アップ

    ワイドモニターを自宅用に用意しましょう。ワイヤレスキーボードもあれば業務がはかどります。またUSBポートが必ず足りなくなるので、USBハブがあればとても便利です。

  • Web会議の快適さアップ

    ヘッドセットやWebカメラでスムーズなコミュニケーションができるようにしましょう。

テレワークに、あれば便利で役立つファニチャー・周辺機器・パソコン関連商品・飲料・食品などをご紹介

たのめーる テレワーク特集

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社員の健康を守る、仕事の生産性を下げない

withコロナの理想の働き方

社員や家族の健康を守るために、必ず通勤する従来の働き方から在宅勤務などのテレワークを取り入れた働き方へと変化しています。同時に生産性を下げない働き方も求められています。大塚商会ではITを活用することで「withコロナ時代の理想の働き方」の環境づくりをお手伝いします。

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  • テレワークの市場データ
  • 課題がわかるチェックリスト
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株式会社大塚商会 インサイドビジネスセンター

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