「名刺管理アプリ」が分かる資料を無料でダウンロード
ホットプロファイル Liteで人脈を個人資産から「会社の資産」に！
ホットプロファイル Liteとは？
大塚商会限定のクラウドサービス型の名刺管理システムです。
名刺を複合機でスキャン、またはスマホで撮影して送るだけで、専任オペレーターが名刺情報を手入力で登録します。
また企業の最新ニュースや人事異動情報を自動で通知・受け取る機能や、オンライン名刺交換機能もあり、名刺を営業活動の効率化・営業力強化に最大限活用いただける、月額800円で１IDからご利用いただける非常に導入しやすいサービスです。
かんたん名刺データ化
あとは専任オペレーターが手入力します。
自動で名寄せ
最新情報を
管理・共有できます。
紛失・流出の心配も不要！
紙の名刺の持ち歩きが不要
名刺を無くしてしまうなどの紛失や、盗難リスクを低減できます。
法人専用アプリなので情報漏洩の心配も不要
株式会社ハンモックは、セキュリティ管理の国際規格のISMSや、プライバシーマークを取得し、高水準のセキュリティを担保。安心してご利用いただけます。
名刺をすぐに探せる！社内で共有できる！
管理画面はカンタン、シンプル！
シンプルでわかりやすい管理画面は、マニュアルいらずで直感的な操作が可能！
どなたでもすぐに使いこなすことができます。
豊富な条件設定で、名刺を素早く検索！
名前や会社名でのキーワード検索のほか、リードソースやタグ等の条件検索など、用途に合わせた条件設定で必要な名刺をすぐに呼び出すことができます。
企業の最新ニュースを自動取得！
オンラインで名刺を送れる！
オンライン名刺交換機能標準搭載！
QRコードを相手に送るだけで、自分の名刺を相手に渡すことができます。
受け取った相手は、自分の名刺を撮影することで名刺を送り返すことができます。
料金プラン
名刺管理アプリ『ホットプロファイル Lite』は、月額800円と低価格ながら、1IDから契約可能なため、予算に合わせた柔軟な導入が可能です。
| 基本料金 | 800円/月（税別） |
|---|---|
| 契約数 | 1ID～ |
| OCR処理による登録枚数 | 無制限 |
| オペレーター入力による 登録枚数 |
1IDにつき5枚/月 ※月5枚超えた場合50円/1枚 |
1ヶ月あたり800円/1IDでご利用可能！
お申し込みについて
お申し込み時の注意点
- お申し込みは、法人もしくは個人事業主のお客様に限らせていただきます。個人でのお申し込みはできません。
- お申し込み後、初期設定作業完了時よりサービス利用が可能となります。
- 本サービスの最低利用期間は、1カ月単位となり、日割りでのサービス解約はできません。
- ライセンスの追加を希望する場合など、契約内容を変更する時は、変更希望月の前月20日までに、契約マイページ上にて変更の申し込みを行うものとします。尚、内容の変更は変更契約が成立した翌月1日より提供します。
- 利用契約の解約は、解約希望月の2カ月前の月の20日までに、契約マイページ上にて解約の申し込みをするものとします。
- お申し込み内容の確認のため、お電話にてご連絡させていただく場合がございます。ご連絡がとれない場合、お申込日より1ヶ月をもちまして、キャンセルとなる場合がございます。
サービス利用開始日と契約開始日
- ◆利用開始（課金開始）：毎月１日
- ◆契約期間：月契約（自動更新）
- ◆申し込み〆：毎月15日までのお申し込みで翌月1日利用開始
例１）2023年4月5日にお申し込みの場合
※4/15利用開始から４月末までの名刺登録枚数は５月利用分の基本料金と一緒に請求
例２）2023年4月25日にお申し込みの場合
※5/5利用開始から5月末までの名刺登録枚数は6月利用分の基本料金と一緒に請求
お支払い方法
口座自動振替
お客様ご指定の金融機関口座より、毎月の料金を引き落としさせていただきます。
毎月20日頃、請求書をお送りします。お引き落とし日は、請求書発行月の翌月20日（弊社休業日の場合は翌営業日）となります。
口座自動振替の場合、用紙のご返送から自動振替のお手続き完了まで2ヶ月ほどかかります。お手続き完了までは、銀行またはコンビニにてご利用料金をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。
口座自動振替お取扱い金融機関
下記の金融機関を除く、都市/地方/信託銀行・信用金庫・労働金庫でお取り扱いが可能です。
【お取り扱い不可】
ゆうちょ銀行、あおぞら銀行、信用組合、農業協同組合、漁業協同組合、ソニー銀行、大和ネクスト銀行、GMOあおぞらネット銀行
銀行振込・コンビニ支払い
毎月20日頃、請求書をお送りします。請求書発行月の翌月20日(弊社休業日の場合は翌営業日)までに指定の口座へお振込みください。
ご利用までの流れ
ホットプロファイル Liteについて
Q. ホットプロファイル Liteの特徴は何ですか？
- 月額800円と低価格の料金プランで、1IDからご利用になれる非常にご利用しやすいサービスです。
名刺のデータ化は専門のオペレーターに全てお任せ。名刺データの確認もいらないのでお客様の負担になりません。
※OCR処理による名刺登録は無制限です。
Q. ご利用開始までの流れについて教えてください
- お申し込みいただいてから、約5営業日で利用開始頂けます。
Q. セキュリティについて教えてください
- 株式会社ハンモックでは、高水準のセキュリティで安全性を担保しています。
・「AWS」を採用
・ISO27001（ISMS）を取得（2016年4月3日付）
・プライバシーマークを取得（2009年9月4日付）
名刺データについて
Q. 名刺情報を出力（エクスポート）することはできますか？
- 可能です。
CSVデータとして出力（エクスポート）することができます。※画像データは除く
Q. どのような項目で名刺を出力（エクスポート）できますか？
- 各管理画面より、検索対象のみに絞ってデータを出力（エクスポート）することや、選択した情報のみのデータを出力することが可能です。
※画像データは除く
【主な検索可能項目】
会社名・氏名・部署・役職・メールアドレス・都道府県・住所・電話番号・名刺所持者・グループ・リードソース・タグ等
Q. 別で管理している顧客リストをホットプロファイル Liteに取り込み（インポート）できますか？
- 可能です。インポート機能（取り込み）が利用できるのは、システム権限が「管理者」のユーザーのみです。
新規登録用のインポートの際は独自の書式設定などに影響を受けないよう、サンプルCSVを元に作成いただくことを推奨します。
また、更新用インポートも可能で、ホットプロファイル Liteに登録されているデータをまとめて更新することも可能です。※画像データは除く
Q. ホットプロファイル Liteから名刺データをCSV出力する際に、取り込み（インポート）先のシステムに合わせたテンプレートやフォーマットに変換することは可能でしょうか
- 取り込み用のテンプレートやフォーマットはホットプロファイル Liteではご用意がございません。
出力したCSVデータを、各システムにインポート可能な形式に加工いただきますようお願いいたします。
その他機能・オプションについて
Q. 別の人が同一人物の名刺情報を登録した場合はどのようになりますか？
- 会社名+氏名+メールアドレスの3点が一致した場合、同一人物と判断し、一つの名刺として自動的に統合されます。（名寄せ機能）
名刺交換日が新しいデータを古い名刺に上書きしますので、常に最新の名刺情報を維持できます。
Q. 何か国語に対応していますか？
- 日本語、英語、中国語（繁体字・簡体字）の３ヵ国語に対応しています。