【たのめーる】グループウェア

アルファオフィスとは

アルファオフィスは、社内の情報共有や企業間でのファイル共有を安全にご利用できるグループウェアASPサービスです。
「グループウェア」、「ファイル共有/ドキュメント管理」、「ワークフロー」など企業の日常業務に欠かせないソリューションを低価格でご提供します。
また、充実したセキュリティ機能や管理機能など安全面にも十分に配慮しています。

グループウェア

社内や組織間の円滑なコミュニケーションに

ポータル/スケジューラ/施設予約/プライベートグループ/掲示板/回覧板/伝言メール/お知らせ/ToDo/アドレス帳/リンク

ファイル共有/ドキュメント管理

社内や関係企業との安全なデータ共有に

5階層対応キャビネット/画像サムネイル表示/図面ビューア/ダウンロードログ表示/履歴管理/通知機能/一括アップロード/一括ダウンロード/ファイル送信/メールで登録機能/サブ管理者設定

ワークフローオプション

申請・承認の電子化で業務フローを効率化

ポータル/申請書テンプレート/通知機能/差戻し機能/印刷機能/ワークフローtoキャビネット/申請書再利用機能/申請書作成機能/承認経路作成機能/確認者設定機能/申請履歴データ管理

営業支援（SFA）オプション

案件・顧客情報の共有化で営業活動の効率化を実現

ポータル/活動記録/受信一覧/活動検索/案件一覧/案件検索/顧客検索/報告書設定/案件管理表設定/顧客管理設定/データ出力

充実した管理者機能: 得意先や関連会社とのデータ交換にのみ利用するという場合、キャビネット機能だけを表示させて利用することができます。

一元管理で負荷を軽減: 各利用者の設定機能を管理者が一括変更することができます。また、利用者が設定機能を操作できないように制限をかけることもできます。これにより、管理者への問い合わせ負荷軽減や全体への利用促進が容易になります。

プランと料金

アルファオフィスメガタイプ

月額1,000円（税抜）～

初期費用

10,000円

料金

1,000円／月

ユーザ数

10

ディスク容量

100MB

データベース容量

50MB

オプション

ユーザ追加

月額1,000円（10ユーザ単位）

ディスク容量追加

月額1,000円（100MB単位）

データベース容量追加

月額1,000円（50MB単位）

ワークフロー

月額1,000円（10ユーザ単位）

営業支援（SFA）

月額1,000円（10ユーザ単位）

お見積り・お申し込み
アルファオフィスギガタイプ

月額10,000円（税抜）～

初期費用

10,000円

料金

10,000円／月

ユーザ数

10

ディスク容量

100GB

データベース容量

50MB

オプション

ユーザ追加

月額1,000円（10ユーザ単位）

ディスク容量追加

月額10,000円（10GB単位）

データベース容量追加

月額1,000円（50MB単位）

ワークフロー

月額1,000円（10ユーザ単位）

営業支援（SFA）

月額1,000円（10ユーザ単位）

お見積り・お申し込み

※価格には、消費税は含まれておりません。

アルファオフィスの動作環境・注意事項を見る

アルファオフィスのご利用環境について

アルファオフィスは、下記の環境で動作を確認しております。下記以外の環境でご利用の場合、一部機能の動作や表示に不具合が発生する可能性があります。携帯電話端末については、下記の推奨端末を参考にご利用ください。ただし、推奨端末であっても、一部機種や新機種では、動作や表示に不具合が発生する可能性があります。

動作確認済みのご利用環境（2022年6月）

OS	Windows 8.1 Windows 10 (バージョン 21H2 ビルド 19044.1466) Windows 11 (バージョン 21H2 ビルド 22000.258)
ブラウザ	Microsoft Edge Google Chrome
画面解像度	1024×768ピクセル以上
スマートフォン/タブレット	iOS13／14／15 Android Android 8.x/9.x/10.x/11.x ※上記OSの標準ブラウザで確認しております。

※Windows 10のビルド番号を確認する方法は、こちらをご覧ください。
※Microsoft EdgeやGoogle Chromeでは「アップロード/ダウンロードコントロール」が利用できないため、「一括アップロード」ボタンが表示されず、複数ファイルを選択してアップロードすることができません。
※スマートフォン専用画面にあるPCマークが付いているツール・営業支援に対して、スマートフォン、タブレットでの動作確認は行っていません。
※スマートフォン、タブレットでご利用いただいた場合、OS、ブラウザの制限、機種の依存によって、対応できない操作や表示に不具合が発生する可能性があります。
※動作確認済みのご利用環境であっても、同一環境から同時に複数のユーザIDでログインしてのご利用は、動作対応外となりますのでご注意ください。

主な注意事項

・ファイル登録時・参照（ダウンロード）時のウイルスチェック機能は、すべてのウイルスの発見・駆除を保証するものではありません。新種のウイルスなどは、パターンファイルが提供されるまで対応できない可能性があります。
・キャビネットに登録できるファイル容量の上限は、2GBとなります。
・セキュリティの関係上、html等登録できないファイル形式がございます。登録できない場合は、ファイルを圧縮した上で登録してください。
・アルファメールプラチナで作成したメールアカウント、アルファオフィスメガタイプ/ギガタイプで作成したIDは、重複させることができません。

アルファオフィス活用事例

アルファオフィスを利用し、社内の問題解決に成功した活用事例をご紹介します。

スケジューラ機能活用事例靴卸売り業／従業員数：50人

営業展開が日本全国なので、個々のスケジュールの把握がしづらい: スケジューラ機能の利用で、営業担当者の生産性が向上！営業担当者個々のスケジュール管理ができるようになり、営業担当者に明確な指示・アドバイスができるようになった。

従業員の予定が掴めないため、会議・打合せの調整に時間がかかる: プライベートグループ機能の利用で、社内の制度改善や顧客サービスが向上！会議の日程調整がスムーズにできるようになったことにより、部署横断的な会議が実施される回数が増加した。

ワークフロー機能活用事例設備機器製造業／従業員数：50人

拠点から本社に稟議書や申請書などを提出する場合は、郵送もしくはFAXで送付していたため、管理が煩雑になったり、決裁が下りるまでの時間が長期化していた。: ワークフロー機能の利用で、管理効率が向上！システム化することにより、稟議書や申請書がシステム内に保存されるため、管理が容易になった。

申請書を更新しても古い申請書で送付されてくることが度々あった。: ワークフロー機能の利用で、意思決定のスピードが向上！出張等の不在時であっても決裁できるため、決裁が下りるまでの時間が短縮した。最新版の申請書でしか申請できないため、古い申請書での申請がなくなった。

掲示板機能活用事例人材派遣業／従業員数：130人

社内通達を紙やメールで配信しても誰が見たのか把握できない。通達を見ていないことによる混乱も度々発生していた。: 掲示板機能の利用で、従業員のスキルアップ、生産性が向上！配信した通達を誰が見たか把握できるようになり、見ていない従業員には、個別に連絡できるようになった。結果、通達を見ていないことによる混乱が大幅に減少した。

キャビネット機能活用事例金属製品製造業／従業員数：1700人

海外の作図拠点や国内の外注作図業者との設計データのやりとりに時間とコストがかかっていた。: キャビネット機能の利用で、コスト削減、生産リードタイムの短縮、製造原価の低減を実現！郵送にかかっていた郵送費や時間が削減され、情報伝達のスピードが格段に向上するとともにペーパーレス化による環境負荷低減にも貢献