グループウェア アルファオフィス グループウェア
グループウェア
個人や他のメンバーのスケジュール、施設の利用状況、組織内に伝えたいメッセージ、特定の人に伝えたい伝言など、組織内にあるさまざまな情報を、毎日使うパソコン画面に整理されたかたちで表示して、社内の円滑なコミュニケーションを実現します。
カンタンな操作とシンプルで見やすい画面なので、パソコンに不慣れな方でもストレスを感じることなく利用でき、社内コミュニケーションを活性化し、生産性を高めることができます。
グループウェア機能の便利な使い方
- 1日の始まりにポータルでその日の予定をチェック!
- 会議の議事録や重要な情報を簡単・安全に回覧!
- スタッフ・部下の行動やスケジュールをしっかり把握!
ポータル
掲示板
スケジューラ
施設予約
プライベートグループ
回覧板機能
ToDo
伝言メール
お知らせ
管理者から連絡事項などを、全利用者へ一斉に発信できます。
利用者のポータルにも連絡を表示させることができるので、緊急の連絡事項も確実にすばやく伝達することが可能です。
アドレス帳
社員/得意先/プライベートに分けてアドレスや個人情報を登録できます。
メールを送りたい従業員や顧客のメールアドレスをクリックするだけで、手間なく送信できる「クイックメール」を搭載しています。
また、携帯電話からもアドレス帳を閲覧できるので、外出時にも顧客情報を確認することが可能です。
リンク
いつも利用する情報サイトをリンク集として登録し、いつでもワンクリックでリンク先のページを表示させることができます。
リンク集は、メンバー全員が利用できる共有リンク集や個人別に利用するリンク集として登録可能です。