グループウェア アルファオフィス サービスの特徴

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おすすめ機能

  • グループウェア

    社内や組織間の円滑なコミュニケーションに

    グループウェア

    ポータル/スケジューラ/施設予約/プライベートグループ/掲示板/回覧板/伝言メール/お知らせ/ToDo/アドレス帳/リンク 詳しくはこちら

  • ファイル共有/ドキュメント管理

    社内や関係企業との安全なデータ共有に

    ファイル共有/ドキュメント管理

    5階層対応キャビネット/画像サムネイル表示/図面ビューア/ダウンロードログ表示/履歴管理/通知機能/一括アップロード/一括ダウンロード/ファイル送信/メールで登録機能/サブ管理者設定 詳しくはこちら

  • ワークフローオプション

    申請・承認の電子化で業務フローを効率化

    ワークフロー

    ポータル/申請書テンプレート/通知機能/差戻し機能/印刷機能/ワークフローtoキャビネット/申請書再利用機能/申請書作成機能/承認経路作成機能/確認者設定機能/申請履歴データ管理 詳しくはこちら

  • 営業支援（SFA）オプション

    案件・顧客情報の共有化で営業活動の効率化を実現

    営業支援（SFA）

    ポータル/活動記録/受信一覧/活動検索/案件一覧/案件検索/顧客検索/報告書設定/案件管理表設定/顧客管理設定/データ出力 詳しくはこちら

充実した管理者機能
得意先や関連会社とのデータ交換にのみ利用するという場合、キャビネット機能だけを表示させて利用することができます。
一元管理で負荷を軽減
各利用者の設定機能を管理者が一括変更することができます。また、利用者が設定機能を操作できないように制限をかけることもできます。これにより、管理者への問い合わせ負荷軽減や全体への利用促進が容易になります。
詳しくはこちら
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セキュリティ６大機能

安全にお使いいただく上で必須のセキュリティ機能をご紹介します。

SSL通信対応
暗号化による安心のデータ通信
アクセス権設定
「登録権」「参照権」「権利なし」の3つのアクセス権限による情報管理
アクセス履歴
アクセス履歴を把握することで情報漏洩を防止
ウイルスチェック
ウイルスチェック機能で安心のデータ共有
IPアドレス制限
外部アクセスを制限し、セキュリティを強化
ログイン履歴
ログイン回数を把握することで、利用度合いを計ることが可能
詳しくはこちら

安心のサポート

操作方法に困ったときは、フリーダイヤルのテレホンサポートを活用ください。オペレーターが親切丁寧にお客様の「困った」を解決します。
また、サービスや機能へのご要望も承っております。お客様の声は、新機能のご提供にも活用させていただいております。

アルファオフィスが選ばれる理由

  • アクセス履歴やログイン履歴がみられるのがいい。
  • スケジュールや施設の予約が一元管理できる。
  • データの有効期限がきちんと設定できる。
  • 非常に安価かつとっつきやすい。
  • グループ別に利用できるキャビネットを指定できるので、助かっています。
  • 大容量データの交換がすばやくできる点。
  • 階層構造も複雑でなく、一定のルールに従っているため、親しみやすい。
  • 回覧板機能で相手が連絡事項を見たかどうかを確認できるので、連絡ミスの減少に繋がっています。
  • 定期的に機能追加をしており、使い勝手がよくなっていく点。
  • 年配者も使うため、レイアウト表示が大きく見やすい点がよい。
  • アクセスしてきたIPアドレスがきちんと記録されている。
  • スケジュール機能で部員のスケジュールが一覧で確認できるので、日程の調整などに重宝している。
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