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機密文書倉庫預かり セービングBOX
小ロットでもお安く
大塚商会も一部倉庫として利用している、株式会社ワンビシアーカイブズ※と共同開発したサービスです。5箱からのお預け入れでご利用いただけます。小ロットでもご利用しやすいサービスとなっています。
保管期間満了のなどで不要となった保管物はご希望により機密抹消処理いたします。
Web画面で一元管理
Web対応保管物管理システム（ACTSWIN）での一元管理を実現します。
お預け入れ、取り出し、機密抹消処理依頼までWeb管理画面より、ご依頼いただけます。
また、保管物の在庫や利用履歴の照会も可能です。
重要な書類は安心・安全な倉庫に
耐震、防火、防水、防湿、防犯に優れた倉庫で、お客様の書類をお預かりします。預かり元の株式会社ワンビシアーカイブズは、4,000社の実績と、預かり箱数500万箱の実績を持ち、書類預かりサービスとしてはパイオニア企業です。
充実したセキュリティ設備と管理体制
- 構内外に多数設置したカメラによる、24時間365日の監視体制
- 各種センサーによる機械警備
- 有刺鉄線と鉄柵に囲まれた外周警備
- 権限ある担当者以外の保管物へのアクセスを徹底的に排除
| ご利用内容 | 処理料金（税別） | 詳細 |
|---|---|---|
| 預り料 | 月額120円/箱 | 預けている月額の費用になります。 |
| 入出庫料 | 120円/箱 | 倉庫に届いた文書保存箱を、棚に入れる作業費用です。 |
| 片道配送料 | 800円/箱 | 倉庫に預けたり、取り寄せる時にかかる配送料です。 北海道は1,000円です。 |
| 溶解処理料 | 900円/箱 | 倉庫に預けている文書保存箱を溶解処理し、証明書を発行する費用です。 |
お支払方法
NP掛け払い
大塚商会 たのめーる ソリューション・製品ご利用分の請求書は株式会社ネットプロテクションズより発行します。
（請求代行のため代金債権は同社へ譲渡されます。）
月額最大300万円までお取引可能です。
請求書に記載されている銀行口座または、コンビニの払込票でお支払いください。
ご利用に際してのお手間は、一切ありません。
保証金はもちろん、会員登録や書類の記入、印鑑のご準備も必要ありません。
※諸条件により、ご利用いただけない場合もありますのでご了承ください。
| 請求書発行元 | 株式会社ネットプロテクションズ |
| 請求書発行時期 | 月末締め／翌月第１営業日に発行 ［請求書サンプル］ |
| 支払方法 | 請求書後払い（銀行振込・コンビニ） |
| 振込手数料 | 銀行振込み時、振込手数料は貴社負担にてお支払ください。 振込手数料をご負担いただかず入金しますと「入金不足」扱いとなりますのでご留意ください。 コンビニ支払い利用時は手数料はかかりません。 |
| 請求書・領収書 |
「NP掛け払い決済」をご利用の場合、弊社では請求書・領収書の発行を承っておりません。（重複発行となるため） ・銀行での振込票（ご利用明細）/通帳の記載を領収証の代わりとしてご利用ください。 ・コンビニ支払いの場合は、受領書兼領収書（払込票控え）をご利用ください。 |
※NP掛け払い決済に関するお問い合わせは下記までお願いします。
株式会社ネットプロテクションズ
TEL：03-4577-9631（受付時間 平日10:00〜17:00）
口座自動振替
お客様ご指定の金融機関口座より、毎月の料金を引き落としさせていただきます。
毎月20日頃、請求書をお送りします。お引き落とし日は、請求書発行月の翌月20日（弊社休業日の場合は翌営業日）となります。
口座自動振替の場合、用紙のご返送から自動振替のお手続き完了まで2カ月ほどかかります。お手続き完了までは、銀行またはコンビニにてご利用料金をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。
口座自動振替お取扱い金融機関
多くの都市/地方/信託銀行・信用金庫・労働金庫でお取り扱いが可能です。下記の金融機関ではお取り扱いができません。詳しくはお問い合わせください。
【お取り扱い不可】
ゆうちょ銀行、セブン銀行、楽天銀行、あおぞら銀行、信用組合、農業協同組合、漁業協同組合
銀行振込・コンビニ支払い
毎月20日頃、請求書をお送りします。請求書発行月の翌月20日(弊社休業日の場合は翌営業日)までに指定の口座へお振込みください。
お申し込み時のご注意事項
- お申し込みは、法人もしくは個人事業主のお客様に限らせていただきます。個人でのお申し込みはできません。
- ご連絡がとれない場合、お申込日より1カ月をもちまして、キャンセルとなる場合がございます。
- サービスは、最低ご利用箱数5箱となっております。箱数が5箱に満たないサービスはご利用いただけません。
- お預かりできる段ボールのサイズは、縦×横×高さ3辺の合計が115cm、最大辺が45cm以内になります。
- 内容物が書類以外と想定される場合、お客様の許可をいただいた後、箱を開封する可能性があります。
- 処理できないものが含まれている場合は、返却することがあり、別途送料が発生します。
- 沖縄県、及び離島につきましては、サービスのご提供ができません。
- このサービスは株式会社ワンビシアーカイブズのサービスであり、株式会社大塚商会と株式会社ワンビシアーカイブズは機密保持契約を結んでおります。
サービスについての約款
『セービングBOXサービス申込約款』はこちらから、ご確認ください。
『たのめーる ソリューション・製品申込み約款』はこちらから、ご確認ください。
ソリューション・製品 サービス一覧
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