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機密文書倉庫預かり セービングBOX

サービスの特長

  • 小ロットでもお安く 小ロットでもお安く

    セービングBOXは大塚商会も一部倉庫として利用している、株式会社ワンビシアーカイブズ※と共同開発したサービスです。
    1箱あたり120円(税別)/月でご利用いただけます。小ロットのお客様であっても、ボリュームあるお客様と同等の価格でご利用いただけるよう、安価な価格設定といたしました。初回のお預入れは5箱から承ります。
    保管期間満了で不要となった保管物は、ご希望により機密抹消処理いたします。

  • Web画面で一元管理 Web画面で一元管理

    Web対応保管物管理システム(ACTSWIN)での一元管理を実現します。
    お預け入れ、取り出し、機密抹消処理依頼までWeb管理画面より、ご依頼いただけます。
    また、保管物の在庫や利用履歴の照会も可能です。

    詳細を見る
  • 重要な書類は安心・安全な倉庫に 重要な書類は安心・安全な倉庫に

    充実したセキュリティ設備と管理体制

    • 構内外に多数設置したカメラによる、24時間365日の監視体制
    • 各種センサーによる機械警備
    • 有刺鉄線と鉄柵に囲まれた外周警備
    • 権限ある担当者以外の保管物へのアクセスを徹底的に排除

料金

ご利用内容 処理料金(税別) 詳細
預り料 月額120円/箱 預けている月額の費用になります。
入出庫料 120円/箱 倉庫に文書保存箱を、出し入れする作業費用です。
片道配送料 800円/箱 倉庫に預けたり、取り寄せる時にかかる配送料です。北海道は1,000円です。
溶解処理料 900円/箱 倉庫に預けている文書保存箱を溶解処理し、証明書を発行する費用です。
価格算出方法はこちら

お申し込み

お支払シミュレーション

  • 預り料
  • 入出庫料
  • 片道配送料

お支払料金円(税別)見積書

  • 最低ご利用箱数は5箱です。5箱に満たない場合はご利用いただけません。

ご利用の流れ

1.Webからサービスのご契約

  • 1フォームからのお申し込みお客様
    フォームからのお申し込み
    お申込後、「【大塚商会】セービングBOXのお申込みありがとうございます」の自動返信メールが届きます。
  • 2お申込内容の確認大塚商会
    お申込内容の確認
    お客様にご入力していただいた内容の確認を行います。 お申し込みの混雑状況・お取引審査等にお時間をいただく場合がございます。あらかじめ ご了承ください。お電話・メールにてお申込内容を確認させていただく場合がございます。
  • 3手順書とWeb管理画面ID・パスワードの発送を手配大塚商会
    手順書とWeb管理画面ID・パスワードの発送を手配
    手順書とWeb管理画面ID・パスワードをメールでお送りします。発送元は、株式会社ワンビシアーカイブズになります。

2. Web管理画面よりお預け入れの依頼

  • 1バーコードシール注文お客様
    バーコードシール注文
    CTSWINの必要事項をご入力し、バーコードシールのご依頼をしてください。 ご依頼を受け付けた日から2営業日以内に発送いたします。
  • 2箱詰め・バーコードシール添付お客様
    箱詰め・バーコードシール添付
    お客様でご用意頂いた文書保存箱に書類を詰めて、バーコードシールを側面(広い方)の左下に貼付してください。
  • 3預入れ依頼お客様
    預入れ依頼
    文書保存箱の預入れを依頼される場合はACTSWINより、集配日をご依頼ください。
  • 4引渡し・集荷お客様ワンビシアーカイブズ
    引渡し・集荷
    集配担当者が文書保存箱を貴重品扱いで回収に伺います。
  • 5入庫ワンビシアーカイブズ
    入庫
    倉庫でお預かりします。

よくあるご質問

お預け入れできる箱について

  • 専用の箱はありますか?
    縦×横×高さ3辺の合計が115cm、最大辺が45cm以内の箱になります。
  • 倉庫はどこにありますか?
    倉庫は埼玉県、滋賀県、福岡県にあります。お客様の最寄りの倉庫でお預かりします。

預け入れについて

  • 回収可能な日時はいつですか?
    平日 9:00〜17:00(休業日を除く)です。時間指定はできません。
  • 一度に何箱まで預け入れの依頼ができますか?
    同じ回収日に一度に回収可能な上限は30箱です。
    30箱以上の回収をご希望の場合は、ご契約後にお送りする「ご利用の手引き」に記載の連絡先にお問い合わせください。
  • 書類以外も預けられますか?
    書類のみになります。ファイルに綴じられた書類も問題ありません。

料金について

  • 価格の算出方法を教えてください。
    お預かりする箱数によって変化いたします。
    1月1日 10箱預かり中(12月からの継続)
    1月10日 更に10箱追加
    1月20日 5箱戻す

    ※2月は15箱のスタートとなります。

    この場合の1月分の費用は

    月々の預り料 120円×20箱=2,400円
    10箱追加時の片道配送料 800円×10箱=8,000円
    10箱追加時の入出庫料 120円×10箱=1,200円
    5箱戻す時の片道配送料 800円×5箱=4,000円
    5箱戻す時の入出庫料 120円×5箱=600円
    1月のご請求額 16,200円

処理について

  • 倉庫に預けた書類を処分してもらえますか。
    はい。保管期間が満了となった不要書類を1箱900円(税別)で溶解処理します。ご依頼については、Web管理画面より可能です。
  • まとめて処理したい書類があります。何か他のサービスはありますか?
    メルティBOXというサービスがあります。詳細は、こちらからご確認ください。

対応地域について

  • 全国対応ですか?
    沖縄県、離島以外は対応可能です。

NP掛け払い

NP掛け払い

大塚商会 たのめーる ソリューション・製品ご利用分の請求書は株式会社ネットプロテクションズより発行します。
(請求代行のため代金債権は同社へ譲渡されます。)
月額最大300万円までお取引可能です。
請求書に記載されている銀行口座または、コンビニの払込票でお支払いください。

ご利用に際してのお手間は、一切ありません。
保証金はもちろん、会員登録や書類の記入、印鑑のご準備も必要ありません。
※諸条件により、ご利用いただけない場合もありますのでご了承ください。

請求書発行元 株式会社ネットプロテクションズ
請求書発行時期 月末締め/翌月第1営業日に発行 [請求書サンプル]
支払方法 請求書後払い(銀行振込・コンビニ)
振込手数料 銀行振込み時、振込手数料は貴社負担にてお支払ください。
振込手数料をご負担いただかず入金しますと「入金不足」扱いとなりますのでご留意ください。
コンビニ支払い利用時は手数料はかかりません。
請求書・領収書 「NP掛け払い決済」をご利用の場合、弊社では請求書・領収書の発行を承っておりません。(重複発行となるため)
・銀行での振込票(ご利用明細)/通帳の記載を領収証の代わりとしてご利用ください。
・コンビニ支払いの場合は、受領書兼領収書(払込票控え)をご利用ください。

※NP掛け払い決済に関するお問い合わせは下記までお願いします。
株式会社ネットプロテクションズ
TEL:03-4577-9631(受付時間 平日10:00〜17:00)

口座自動振替

お客様ご指定の金融機関口座より、毎月の料金を引き落としさせていただきます。
毎月20日頃、請求書をお送りします。お引き落とし日は、請求書発行月の翌月20日(弊社休業日の場合は翌営業日)となります。
口座自動振替の場合、用紙のご返送から自動振替のお手続き完了まで2カ月ほどかかります。お手続き完了までは、銀行またはコンビニにてご利用料金をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。

口座自動振替お取扱い金融機関

多くの都市/地方/信託銀行・信用金庫・労働金庫でお取り扱いが可能です。
下記の金融機関ではお取り扱いができません。詳しくはお問い合わせください。

【お取り扱い不可】
ゆうちょ銀行、セブン銀行、楽天銀行、あおぞら銀行、信用組合、農業協同組合、漁業協同組合

銀行振込・コンビニ支払い

毎月20日頃、請求書をお送りします。請求書発行月の翌月20日(弊社休業日の場合は翌営業日)までに指定の口座へお振込みください。

お支払い方法を閉じる-
お支払い方法+

お申し込み時のご注意事項

  • お申し込みは、法人もしくは個人事業主のお客様に限らせていただきます。個人でのお申し込みはできません。
  • ご連絡がとれない場合、お申込日より1カ月をもちまして、キャンセルとなる場合がございます。
  • サービスは、最低ご利用箱数5箱となっております。箱数が5箱に満たないサービスはご利用いただけません。
  • お預かりできる段ボールのサイズは、縦×横×高さ3辺の合計が115cm、最大辺が45cm以内になります。
  • 内容物が書類以外と想定される場合、お客様の許可をいただいた後、箱を開封する可能性があります。
  • 処理できないものが含まれている場合は、返却することがあり、別途送料が発生します。
  • 沖縄県、及び離島につきましては、サービスのご提供ができません。
  • このサービスは株式会社ワンビシアーカイブズのサービスであり、株式会社大塚商会と株式会社ワンビシアーカイブズは機密保持契約を結んでおります。
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サービスについての約款

『セービングBOXサービス申込約款』はこちらから、ご確認ください。
『たのめーる ソリューション・製品申込み約款』はこちらから、ご確認ください。

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