サービスの特長

• 小ロットでもお安く

  セービングBOXは大塚商会も一部倉庫として利用している、株式会社ワンビシアーカイブズ※と共同開発したサービスです。
  1箱あたり130円（税別）／月でご利用いただけます。小ロットのお客様であっても、ボリュームあるお客様と同等の価格でご利用いただけるよう、安価な価格設定といたしました。初回のお預入れは5箱から承ります。
  保管期間満了で不要となった保管物は、ご希望により機密抹消処理いたします。

• Web画面で一元管理

  Web対応保管物管理システム（ACTSWIN）での一元管理を実現します。
  お預け入れ、取り出し、機密抹消処理依頼までWeb管理画面より、ご依頼いただけます。
  また、保管物の在庫や利用履歴の照会も可能です。

  詳細を見る

  Web管理画面でできること/(ACTSWIN)について

  

  Web管理画面では以下のご依頼・参照が可能です。

  • 文書保存箱の預入れ依頼（引取）
  • 文書保存箱のお届け依頼
  • 保管中の文書保存箱の溶解処理依頼
  • 依頼の履歴をみる
  • 依頼のキャンセルをする
  • 保管物を検索する

  閉じる

• 重要な書類は安心・安全な倉庫に

  充実したセキュリティ設備と管理体制

  • 構内外に多数設置したカメラによる、24時間365日の監視体制
  • 各種センサーによる機械警備
  • 有刺鉄線と鉄柵に囲まれた外周警備
  • 権限ある担当者以外の保管物へのアクセスを徹底的に排除

お申し込み

よくあるご質問

• インボイス対応について
• お預け入れできる箱について
• 預け入れについて
• 料金について
• 処理について
• 対応地域について

インボイス対応について

• インボイス制度にはどのように対応していますか？

  月額払いは請求書をインボイスとします。詳細は下記ページをご確認ください。
  月額払い：インボイス制度への対応についてのご案内

お預け入れできる箱について

• 専用の箱はありますか？
  縦×横×高さ3辺の合計が115cm、最大辺が45cm以内の箱になります。
• 倉庫はどこにありますか？
  倉庫は埼玉県、滋賀県、福岡県にあります。お客様の最寄りの倉庫でお預かりします。

預け入れについて

• 回収可能な日時はいつですか？
  平日 9:00〜17:00（休業日を除く）です。時間指定はできません。
• 一度に何箱まで預け入れの依頼ができますか？
  同じ回収日に一度に回収可能な上限は30箱です。
  30箱以上の回収をご希望の場合は、ご契約後にお送りする「ご利用の手引き」に記載の連絡先にお問い合わせください。
• 書類以外も預けられますか？
  書類のみになります。ファイルに綴じられた書類も問題ありません。

料金について

• 価格の算出方法を教えてください。
  お預かりする箱数によって変化いたします。

  1月1日	10箱預かり中（12月からの継続）
  1月10日	更に10箱追加
  1月20日	5箱戻す

  ※2月は15箱のスタートとなります。

  この場合の1月分の費用は

  月々の預り料	130円×20箱＝2,600円
  10箱追加時の片道配送料	880円×10箱＝8,800円
  10箱追加時の入出庫料	130円×10箱＝1,300円
  5箱戻す時の片道配送料	880円×5箱＝4,400円
  5箱戻す時の入出庫料	130円×5箱＝650円
  1月のご請求額	17,750円

  ご利用料金は、サービスのご利用(倉庫入出庫・倉庫預かり・溶解処理)の翌月締め日以降に請求させていただきます。
  ※溶解処理につきましては、ACTSWINより毎月20日までの処理依頼は翌月、21日以降の処理依頼は翌々月に順次溶解処理となります。
  ※溶解処理当月は溶解処理分の箱の預り料は発生いたしません。

処理について

• 倉庫に預けた書類を処分してもらえますか。
  はい。保管期間が満了となった不要書類を1箱990円（税別）で溶解処理します。ご依頼については、Web管理画面より可能です。

対応地域について

• 全国対応ですか？
  沖縄県、離島以外は対応可能です。