グループウェア アルファオフィス 機能一覧
機能概要
アルファオフィスは、社内の情報共有や企業間でのデータ共有を安全にご利用いただけるグループウェアです。「グループウェア」、「ファイル共有／ドキュメント管理」、「ワークフロー」、「営業支援(SFA)」など、IT化に不可欠なビジネスソリューションをASPサービスとし低価格を実現しました。
グループウェア
個人や他のメンバーのスケジュール、施設の利用状況、組織内に伝えたいメッセージ、特定の人に伝えたい伝言など、組織内にあるさまざまな情報を、毎日使うパソコン画面に整理されたかたちで表示して、社内の円滑なコミュニケーションを実現します。
カンタンな操作とシンプルで見やすい画面なので、パソコンに不慣れな方でもストレスを感じることなく利用でき、社内コミュニケーションを活性化し、生産性を高めることができます。
グループウェア機能の便利な使い方
- ・1日の始まりにポータルでその日の予定をチェック！
- ・会議の議事録や重要な情報を簡単・安全に回覧！
- ・スタッフ・部下の行動やスケジュールをしっかり把握！
ファイル共有/ドキュメント管理
ファイル共有／ドキュメント管理機能は、メール添付で送信できない大容量ファイルを社内や複数企業間でデータ共有できるので効率的な情報共有を実現します。
ワークフロー【オプション】
社内で利用している各種申請書と承認処理の電子化を実現します。インターネットにつながっている環境さえあれば、いつでもどこからで
も申請や承認処理が行えるため、外出や長期出張時にも業務処理が滞ることがなく安心です。
また、過去の申請書の検索が容易にできたり、承認経路を明確にできたりするため、管理面でも効果を発揮します。
※申請テンプレートが3つ以下の場合には基本サービスに搭載されています。4つ以上の申請テンプレートを使用したい場合には「ワークフロー」オプションをお申し込みください。
ワークフロー機能の導入でこんなメリットも！
営業支援（SFA）【オプション】
企業の成長に欠かせない営業支援（SFA）機能
営業支援（SFA）機能は、営業マンの日々の商談内容や抱えている案件の管理ができると共に、顧客ごとの対応履歴や過去の案件を全員で共有できます。
これまで、個々の営業マンが保有していた情報を全員で共有する－「みえる化」することで、複数部署間の連携による組織的な顧客対応や営業力強化など、企業の成長に欠かせないツールとして活用できます。
セキュリティ
情報共有やデータ交換で心配なのが、不正なアクセスや情報の漏えい。
アルファオフィスは、アクセス権限の設定や暗号化通信などセキュリティ機能も充実しているため、安心してご利用いただけます。
スマートデバイスのご利用について
企業のビジネススタイルはより一層のスピードを求められる時代となり、商談中に最新のカタログファイルの閲覧や、外出先でプロジェクトメンバー全員のスケジュールの確認など、必要な情報をその場ですぐに確認を行う場面が増えています。
アルファオフィスでは必要な情報をスマートフォンやiPadから瞬時に引き出し、ビジネスを活性化させます。
スマートフォンでの利用
スマートフォン専用のインターフェース画面をご用意しています。画面や文字も大きく見やすいデザインで、スケジュールの確認や登録も簡単です。最新情報もすぐに確認できるので、外出先でも効率良く仕事ができる環境を提供します。
- 注意事項
- ・スマートフォン、タブレットは、スマートフォン用の画面として提供しているスケジューラ・施設予約・キャビネットに関してのみ動作確認を行っています。
- ・スマートフォン、タブレットでご利用いただいた場合、OS、ブラウザの制限、機種の依存によって、対応できない操作や表示に不具合が発生する可能性があります。
アルファオフィス動作確認済みのご利用環境
iPadでの利用
アルファオフィスの機能をiPadのブラウザで利用できるので、外出先でもより効率的に仕事をすすめることができます。グループウェアをはじめ、ファイル共有、ワークフロー、営業支援（SFA)と、幅広い機能をiPadでご利用いただけます。迅速な情報共有や業務効率の向上にお役立てください。
- 注意事項
- ・スマートフォン、タブレットは、スマートフォン用の画面として提供しているスケジューラ・施設予約・キャビネットに関してのみ動作確認を行っています。
- ・スマートフォン、タブレットでご利用いただいた場合、OS、ブラウザの制限、機種の依存によって、対応できない操作や表示に不具合が発生する可能性があります。
アルファオフィス動作確認済みのご利用環境