アルファオフィスキャビネット版の機能詳細
アルファオフィスキャビネット版
オプション：1,210円/月（税抜）
企業内・外での円滑なファイル共有ができます。
グループウェアASPサービスアルファオフィスのキャビネット機能をアルファメールオプションサービスとして使用することができます。
ファイル送信機能の特徴
アルファオフィスIDがない方への大容量データ送信に
メール添付して送ることができない大容量ファイルを相手に送ることができる機能です。アルファオフィスIDをお持ちのユーザーだけでなく、IDをお持ちでない方にも送ることができます。セキュリティ面も考慮し、パスワードや有効期限の設定により、安全にご利用いただけます。また、送付したファイルを誰が確認したのか参照履歴で把握することもできます。
利用者機能
- 最大2GBのデータ送付
（複数データの場合は合計2GBまで送付可能） - 複数ファイルの送付
- ファイル登録／参照時のウイルスチェック
- 有効期限設定
- パスワード設定
- 送付先のメールアドレス直接入力
（アドレス帳からのアドレス選択も可能） - ファイルが登録されたことをE-Mailでお知らせする通知機能
- 誰がファイルを閲覧したか確認できる参照状況機能
- 言語表示切替機能（英語）
管理者機能
- 有効期限のデフォルト設定
- 過去1年分の登録・参照履歴のファイル出力機能
- 誰がどのような操作をしたか確認できるアクセス履歴
ファイル共有機能の特徴
社内・社外とのセキュアな情報共有に
外出先から社内ファイルの確認や、離れた場所にいる支店、工場、取引先など場所を選ばずにファイルを共有することができます。これによりスムーズでスピーディーにプロジェクトを進めることができます。
また英語表示への切り替えもできるので、海外支店や海外企業など日本語がわからない方でも英語で操作することができます。
利用者機能
- 5階層のキャビネット（フォルダ）
- ファイル登録／参照時のウイルスチェック
- ファイルの履歴管理
- ファイルが登録されたことをE-Mailでお知らせする通知機能
- 誰がファイルを閲覧したか確認できるダウンロードログ機能
- 一括ダウンロード機能
- 言語表示切替機能（英語）
管理者機能
- 利用者の過去1年間のログイン状況を把握できるログイン履歴
- 誰がどのような操作をしたか確認できるアクセス履歴
- アルファオフィスに接続するIPアドレスを限定できるIPアドレス制限
- 登録権、参照権、権利なしの三つの権限から選択できるアクセス権設定
- キャビネットの作成など管理者機能の権限を利用者に委譲できるサブ管理機能
ご利用上の注意
- アルファメール２は専用領域10GBを使用します。
- アルファメールプレミアはディスク領域を使用します。