添付ファイル分離の機能詳細
添付ファイル分離
ファイルを添付してメール送信した場合に、添付ファイルをサーバ上に保存し、
受信者には添付ファイルダウンロード用のリンクを追記したメール本文と、ダウンロード用パスワードを記載したメールを送信する機能です。
サーバからデータをダウンロードすることで添付ファイルを安全に送信できます。
特徴
■利用者機能
- メールに添付されたファイルを自動的に分離してダウンロード用サーバに保存し、元のメールにダウンロード用URLを挿入して送信します。
- 別途ダウンロード用パスワードを記載したメールを送信します。
- パスワードは「自動で生成する」か「自分で設定する」を選択できます。
- 送信先のダウンロード状況を確認することができます。
■管理者機能
- 利用者ごとに、添付ファイル分離機能を「利用する」か「利用しない」かを選択できます。
- 利用者のファイル送信状況や、送信先のダウンロード状況を確認することができます。
ご利用上の注意
- メール1通あたりの最大容量は従来通り20MBまで