たよれーる 給与業務支援サービス 機能一覧
基本サービスのご紹介
給与明細配信
従業員のアカウント登録や給与明細は、給与計算ソフトのデータをアップロードするだけ。給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票までパソコンやスマートフォンがあれば、いつでもどこでも閲覧できます。また最大で過去3年分の明細を閲覧できるため、従業員の利便性も高まります。
ユーザ機能
給与、賞与明細、源泉徴収票を確認
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ID、パスワードを入力し、自分の給与明細を確認します。システム管理者が指定した期間分の過去データをいつでも確認することができます。各種手続きで、急に過去の給与明細や源泉徴収票が必要になったとき、非常に便利です。
スマートフォンで確認
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スマートフォンでモバイルサイトへアクセスすると、スマートフォンのディスプレイに最適化されたサイズで閲覧できます。
管理者機能
運用ルールの設定
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たよれーる給与業務支援サービスは3つのサイトで運用します。
- 【サイト構成】
- ・システム管理者サイト（業務担当者サイト）
- ・一般ユーザーPCサイト
- ・一般ユーザーモバイルサイト
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管理者が自由に運用ルールを設定できます。
- 【主な機能】
- ・過去データの表示期間（最大37カ月分）
- ・一般ユーザーの利用同意
- ・パスワードポリシー（桁数、英数時混在、有効期間、リマインダ）
- ・IPアドレス制限
- ・ログイン可能時間
アカウント登録
一般ユーザーのアカウントは、給与計算ソフトの社員マスタデータをアップロードすれば完了します。（ファイル形式：カンマ区切り、csvファイルおよびテキストファイル）
一般ユーザーのID、パスワードは以下のとおり初期設定されます。
ログインID：社員コード、初期パスワード：生年月日
- 社員マスタメンテナンス機能
- 社員マスタメンテナンス機能では、一般ユーザーに関する様々なメンテナンスを行います。
- ・登録、削除、有効・無効化
- ・パスワードの初期化
- ・ロック解除
- ・利用同意状況の確認
- ・パスワードの設定状況
- 業務担当者メンテナンス機能
- システム担当者以外にも作業権限がある、業務担当者のアカウントを作成することができます。
※ 最大999名まで登録できます。
給与明細データアップロード
給与ソフトから給与明細データを出力後、アップロード処理を行います。公開年月日、支給日、メール送信時間帯を設定すれば、担当者が指定した日から一般ユーザーが給与明細を閲覧することができます。
- 【ファイル形式】
- ファイル形式：カンマ区切り、csvファイル
全従業員へのお知らせ
全ユーザー向けに加えて、対象者を絞って一斉メールを配信することができます。
- 【ご利用条件】
- ・システム管理サイトで機能の「利用する」を選択
- ・一般ユーザーのメールアドレスが登録されている事
ログインログ管理
管理者は、自身の操作ログや一般ユーザーのログインログを閲覧できます。一般ユーザーのログインログを取得する際に、ユーザーエージェントを取得する設定もできます。
セキュリティ機能
システム運用は当社のインターネットデータセンター、通信は暗号化通信を採用し、高いセキュリティ水準を確保しています。
※ ISO/IEC27001を取得済み
お客様のセキュリティポリシーに準じたパスワードルールの設定や、接続元のIPアドレスを登録することで、外部からのアクセスを遮断できます。
従業員がパスワードを失念した場合は、パスワードリマインダ機能を利用すれば、セキュリティ機能を落とさずに従業員自身がパスワードを再設定できます。
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掲示板機能
一般ユーザーサイトのログイン後のトップページにお知らせを掲示できます。給与明細以外のお知らせにもご利用でき、添付ファイルの掲載も可能です。（最大2MB）
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証明書発行申請一覧
従業員からの源泉徴収票・住民税通知書の原本発行申請の受付を行います。処理状態がリアルタイムで反映するため、確認ミスを防ぎます。