離れた拠点間でのコミュニケーションも、Microsoft Teamsを活用すると円滑にすすめられます。
［使い方1］遠隔地とのメンバーとも円滑なコミュニケーション
ビジネスでは、顔を合わせての会議は非常に重要です。しかしながら多数のメンバーが集まる会議は、場所を用意するのも一苦労。遠方からの出張が必要になる場合もあるでしょう。そんな時、頼りになるのがMicrosoft TeamsのWeb会議機能です。映像と音声を使って、多人数・双方向のリアルタイム会議ができます。同じ画面を見て、お互いの表情を確認しながら会議が進められます。
［使い方2］その場にいない相手でも、在席情報が一目で確認可能
仕事中何か気になることが出てきたとき、在席確認をしてから質問やディスカッションをすることで、迅速に問題を解決に導くことができるでしょう。例えば多忙な上司の在席を一目で把握することもでき、タイミングを逃しません。 在席表示は単に「在席」か「退席」というだけでなく、「取り込み中」といった表示もできるので適切なタイミングでのコミュニケーションが可能になります。
［こんな時活用］複数メンバーで手軽なコミュニケーション
返信の時期が気になるメールや、相手の都合が気になる電話よりも便利なコミュニケーション方法が、チャット（インスタントメッセージ）機能です。
複数メンバーでやりとりが可能なので、電話による1対1よりもメンバー間のやりとりの活性化につながります。また大容量ファイルも送受信可能なので、会話をしながら必要ファイルをやりとりすることもできます。
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1.Web会議で時間と交通費の節約
移動にかかる時間や手間、交通費が節約できるので、大幅な経費削減が期待できます。
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2.マルチデバイスに対応
パソコン、スマートフォン、タブレットに無償ソフトをインストールすれば、さまざまな状況に応じた使い方ができます。
まずは30日間無償トライアル
大塚商会のたよれーる Microsoft 365では、お客様の環境で安心してご利用いただけるように、30日間の無償トライアルを実施しています。 お客様が導入を検討されている環境で実際にお試しいただける上、トライアル終了後はそのまま環境を引き継げます。ぜひお試しください。
最新のクライアント要件はクライアント要件ページにてご確認ください。