プロジェクト成否に大きく関わると言っても過言ではない、メンバー間のコミュニケーション。
Microsoft 365に備わっているグループウェア機能「SharePoint Online」を使うと、情報共有がスムーズになります。社内メンバーだけではなく、クライアントやパートナー企業など社外メンバーを招待して使うことも可能です。情報の一元管理で、チーム力はぐっと高まるでしょう。

［使い方1］メンバー間の共有ファイルを同時に編集

「Word」「Excel」「PowerPoint」で作ったファイルを、複数ユーザーで同時編集できます。画面上では、どのユーザーがどの部分を編集しているか表示され、編集中に他ユーザーを招待することも可能です。もう、他ユーザーがファイルを閉じるのを待つということはなくなります。

［使い方2］チームサイトでメンバーだけのポータル

意見交換や情報発信をする掲示板やドキュメント共有、スケジュール、タスク管理などがチームメンバーで利用できます。アクセスできるメンバーはサイトごとに選択でき、サブサイトを作ることも可能です。あらゆる組織体制に合わせた使い方で、業務の活性化を促進します。

［こんな時活用］外部ユーザーを招待して、プロジェクトの情報共有をスムーズに

ライセンスを持たない社外のメンバーとも、安全・手軽に情報共有の場が作れます。ファイルや情報の共有が可能で、効率アップにつながるでしょう。個別に「編集」「表示」と制限をかけることもできるので、状況に応じた使い方ができます。