外出や出張の多い方や、国内外の拠点や取引先とのやりとりが多い企業にぴったりです。また、デスクトップPC、タブレット、スマートフォンなど数種のデバイスを使い分けたいという場合にも、Microsoft 365はおすすめです。社内文書や資料の管理が煩雑で、最新版がどれかわからなくなるというお悩みにも応えてくれます。

［メリット1］Officeは、1ユーザーにつき最大15台までインストールできます。

職場のデスクトップPC、外出用のノートPC、プレゼンテーション用のタブレットなど、1人で複数のデバイスを使い分けて仕事をされる方におすすめです。また、Mac版のOfficeも利用可能なため、WindowsとMacの両方を使っている場合にも便利にお使いいただけます。

［メリット2］どこからでも利用可能

インターネットへの接続ができれば、パソコンやスマートフォンを使って外出先からでもご利用可能です。また、Web会議機能を使うことで、離れた拠点間でのやりとりもスムーズです。同じ資料や顔を見ながらの会議ができるので、時間や交通費の節約につながります。また、メールやスケジュール、施設予約機能もインターネットを使ってアクセスでき、どこにいてもメールチェックやスケジュール管理が円滑にできます。

［メリット3］初期導入コストや、管理・運用コストの節約

クラウドサービスのためサーバーを導入する必要が無く、初期費用もサーバーメンテナンスの手間も抑えられます。また、これまで拠点ごとのサーバーや個々のPC上にあった資料をクラウドで管理することで、社内資産をみんなで安全に共有・活用できるようになります。