オンラインストレージ どこでもキャビネット サービスの特徴
どこでもキャビネット6つの特徴
特徴1直観的な操作
ブラウザでの利用はもちろん、Windows版アプリにより直感的にファイル共有が可能
特徴2マルチデバイス対応
各アプリ、ブラウザによるマルチデバイス対応で外出先でも最新データを共有
特徴3強固なセキュリティ
IPアドレス制限やSSL通信など、ビジネスでの利用に必須なセキュリティ機能を搭載
特徴4充実の管理者機能
各種ログの確認や、キャビネットごとの管理者の登録も可能
特徴51ファイルの最大容量2GB
1ファイル最大2GBまでアップロード可能
特徴6名刺管理機能搭載
名刺管理機能で外出先から名刺情報を閲覧可能
おすすめ機能をご紹介
オンラインストレージ「どこでもキャビネット」には、様々な機能があります。こちらでは、おすすめの機能を一部紹介します。
ファイル送受信機能
オンラインストレージ「どこでもキャビネット」は、IDを持たない第三者ともファイルの送受信が可能です。暗号化された通信と、最新のセキュリティ・災害対策が施されたファイルサーバーにデータを保存しますので、漏洩・改ざんのリスクが少なく安心してデータの受け渡しができます。
- ファイルの送信
- ファイルの受信
- ファイルの往復
ファイル送受信機能の特徴
-
パスワード設定
-
管理者機能による通知メールテンプレートの編集・登録
-
管理者機能による有効期限の最大日数設定
(期間終了後、自動的に削除) -
英語表示切り替え
(ブラウザでのご利用時に限ります※海外での利用はサポート対象外です) -
送信履歴の確認
(管理者はファイル保存期間中、ファイルの確認が可能)
安心のセキュリティ機能
法人向けオンラインストレージ「どこでもキャビネット」は、セキュリティやサポートが充実!
国際認証を取得している国内データセンターで運用しているので、企業内・企業間のファイル共有などビジネスで安心してご利用いただけます。
-
国内データセンター利用 どこでもキャビネットのオンラインストレージは、大塚商会が運営する国内のデータセンターを利用しています。高品質できめ細かいサービスでお客様の大切なデータを保管します。
-
IPアドレス制限 登録したデータにアクセスしたり、管理画面からファイルを保管できるIPアドレスを制限することができます。身元の確かな人以外アクセスできないクローズドの環境を用意することができます。
-
アクセス履歴 誰がいつアクセスしたのか、ファイルの閲覧やダウンロードの履歴を管理画面で確認することができます。 ファイルの共有が確実に行えたかの確認や、万が一の事故が生じた際に、その原因調査にアクセス履歴が役に立ちます。
-
アクセス権設定 ご契約いただいたオンラインストレージ内で作成したフォルダ、ファイルへのアクセス権限を設定することができます。復数の得意先と2社間のプライベートなファイル共有ができます。
-
SSL通信 オンラインストレージへのアクセスは、SSL(Secure Sockets Layer)通信によって、データを暗号化して送受信します。インターネット上でのデータ漏洩や改ざんの予防・対応策にもなります。
-
ウイルスチェック データをオンラインストレージへ登録する際、アップデート時にウイルスチェックを行います。 万が一、登録するファイルがウイルスに感染していた場合、アラートを表示して登録手続きをストップし感染の拡大を食い止めます。
充実した管理者機能
法人向けオンラインストレージならではの充実した管理者機能で操作性をアップしました。
おすすめ管理機能をご紹介
-
ID管理 管理者が各利用者のIDを発行しますので、アクセス権の設定やアクセス履歴の確認が可能となります。また、IDを部署などのグループにまとめて管理することも可能です。
-
パスワード管理 各利用者がパスワードを変更した最終変更日時や経過日数の把握し、パスワード更新状況を管理できます。 パスワードポリシー設定や、パスワード有効期限の設定も可能です。
-
キャビネット管理者機能 第1階層のキャビネットにキャビネット管理者を置くことができます。キャビネット管理者は第2階層以降のキャビネットの作成やアクセス権の設定ができるので、管理者の負担軽減が図れます。
-
ログ・履歴管理 利用者の操作履歴、管理者が実行したアカウントの操作履歴、ファイル送受信の履歴を確認できます。
-
クォータ設定機能 第1階層のキャビネットに最大容量を設定できますので、ディスク容量の管理が効率化します。
ご提供機能・サポートについての主な注意事項
- ・ブラウザを使用せずにファイルのアップロード・ダウンロードをするためには、アプリケーションのインストールが必要となります。
- ・登録できるファイル容量の上限は、下記のとおりです。
Windowsアプリでの登録時: 1ファイル2GB
ブラウザからの登録時: 選択したファイルの合計値が2GB - ・バックアップとしてのご利用は推奨していません。PCデータのバックアップにはPCクラウドバックアップサービスをおすすめします。
- ・アプリケーションのインストール・設定作業を弊社にて請け負う場合につきましては、別途費用が発生いたします。
- ・ファイルの登録・編集、ドラッグ&ドロップ後、ファイルが自動アップロードされ、他の利用者のPCに自動ダウンロードされるまでに要する時間は、環境やファイルサイズに依存する部分もございますが、10分程度の時間がかかります。
- ・インターネット経由でのファイル登録になりますので、1回の操作での大容量ファイルの移行には相応の時間がかかります。容量にもご注意ください。
- ・複合機でスキャンしたファイルをiPadで確認する際は、PDFもしくはTIFF形式に変換していただき、ご利用ください。
- ・ファイル登録時のウイルスチェック機能は、すべてのウイルスの発見・駆除を保証するものではありません。新種のウイルスなどは、パターンファイルが提供されるまで対応できない可能性があります。
- ・「どこでもキャビネット」全体で既に作成されているIDは、重複させて作成することはできません。
- ・お客様の設定により、クライアントPC・iPad等の端末にデータが保存された状態となりますので、端末・データの管理には十分にご注意ください。
- ・サポートセンターの受付時間は、平日 9:00~18:00(弊社営業日)となります。