機密文書処理 メルティBOX 2 ご利用までの流れ
ご利用までの流れ
STEP 1当サイトからサービスの契約
1フォームからのお申し込み
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お客様
お申込後、「【大塚商会】メルティBOX 2の お申し込みありがとうございます」の自動返信メールが届きます。 |
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2利用手順書送付(メール)設置日のご連絡
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大塚商会
お客様にご入力していただいた内容の確認を行います。お申し込みの混雑状況・お取引審査等にお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。 お申込内容の確認後、お支払方法が口座自動振替にてお申し込みのお客様に、郵送にて「口座自動振替用紙」を発送いたします。 到着後、口座自動振替用紙にご記入・ご捺印のうえ、1週間以内にご返送ください。 |
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3利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシール発送を手配
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ワンビシアーカイブズ
普通郵便にて、利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシールの発送を手配いたします。発送元は株式会社ワンビシアーカイブズとなります。 |
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STEP 2回収依頼書類一式到着
4利用手順書・回収依頼用紙・バーコードお届け(ご利用開始)
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お客様
「株式会社ワンビシアーカイブズ」より青い印字の封筒で「利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシール」が届きます。 |
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5箱詰め
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お客様
ダンボールに書類を詰めてください。クリップ留めの書類、バインダーもそのまま入れてしまって問題ありません。 |
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STEP 3希望回収箱数、日時をFAX
6回収連絡
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お客様
箱に封をして、届いたバーコードシールを貼付してください。回収希望箱数、希望日を回収依頼用紙に記入してFAXします。 |
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STEP 4回収
7箱の回収
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お客様
ワンビシアーカイブズ
機密書類の入った段ボールを回収します。1箱から回収可能です。※回収業者はセイノースーパーエクスプレス株式会社がお伺いいたします。 |
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STEP 5溶解処理
8溶解処理
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ワンビシアーカイブズ
引き取ったダンボールは無開梱のまま、溶解処理します。 |
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STEP 6証明書発行
9証明書の発行
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ワンビシアーカイブズ
溶解処理後、機密抹消の証明書を発行します。 |
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