ご利用までの流れ

ご利用までの流れ

STEP 1当サイトからサービスの契約

1フォームからのお申し込み
STEP1
お客様

お申込後、「【大塚商会】メルティBOX 2の お申し込みありがとうございます」の自動返信メールが届きます。

2利用手順書送付(メール)設置日のご連絡
STEP2
大塚商会

お客様にご入力していただいた内容の確認を行います。お申し込みの混雑状況・お取引審査等にお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。 お申込内容の確認後、お支払方法が口座自動振替にてお申し込みのお客様に、郵送にて「口座自動振替用紙」を発送いたします。 到着後、口座自動振替用紙にご記入・ご捺印のうえ、1週間以内にご返送ください。

3利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシール発送を手配
STEP3
ワンビシアーカイブズ

普通郵便にて、利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシールの発送を手配いたします。発送元は株式会社ワンビシアーカイブズとなります。

※当サービスは株式会社ワンビシアーカイブズのサービスであり、株式会社大塚商会と株式会社ワンビシアーカイブズは機密保持契約を結んでおります。

STEP 2回収依頼書類一式到着

4利用手順書・回収依頼用紙・バーコードお届け(ご利用開始)
STEP4
お客様

「株式会社ワンビシアーカイブズ」より青い印字の封筒で「利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシール」が届きます。

5箱詰め
STEP5
お客様

ダンボールに書類を詰めてください。クリップ留めの書類、バインダーもそのまま入れてしまって問題ありません。

STEP 3希望回収箱数、日時をFAX

6回収連絡
STEP6
お客様

箱に封をして、届いたバーコードシールを貼付してください。回収希望箱数、希望日を回収依頼用紙に記入してFAXします。

STEP 4回収

7箱の回収
STEP7
お客様
ワンビシアーカイブズ

機密書類の入った段ボールを回収します。1箱から回収可能です。※回収業者はセイノースーパーエクスプレス株式会社がお伺いいたします。

STEP 5溶解処理

8溶解処理
STEP8
ワンビシアーカイブズ

引き取ったダンボールは無開梱のまま、溶解処理します。

STEP 6証明書発行

9証明書の発行
STEP9
ワンビシアーカイブズ

溶解処理後、機密抹消の証明書を発行します。