ご利用の流れ

1.Webからサービスのご契約【約2週間】

• フォームからのお申し込みお客様

  

  お申込後、「【大塚商会】メルティBOX 2の お申込みありがとうございます」の自動返信メールが届きます。

• お申込内容の確認大塚商会

  

  お客様にご入力していただいた内容の確認を行います。お申し込みの混雑状況・お取引審査等にお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。 お申込内容の確認後、お支払方法が口座自動振替にてお申し込みのお客様に、郵送にて「口座自動振替用紙」を発送いたします。 到着後、口座自動振替用紙にご記入・ご捺印のうえ、1週間以内にご返送ください。

• 利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシール発送を手配ワンビシアーカイブズ

  

  普通郵便にて、利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシールの発送を手配いたします。発送元は株式会社ワンビシアーカイブズとなります。

※ 当サービスは株式会社ワンビシアーカイブズのサービスであり、株式会社大塚商会と株式会社ワンビシアーカイブズは機密保持契約を結んでおります。

2. ご利用開始

• 利用手順書・回収依頼用紙・バーコードお届け（ご利用開始）お客様

  

  「株式会社ワンビシアーカイブズ」より青い印字の封筒で「利用手順書・回収依頼用紙・バーコードシール」が届きます。

• 箱詰めお客様

  

  ダンボールに書類を詰めてください。クリップ留めの書類、バインダーもそのまま入れてしまって問題ありません。

• 回収連絡お客様

  

  箱に封をして、届いたバーコードシールを貼付してください。回収希望箱数、希望日を回収依頼用紙に記入してFAXします。

• 箱の回収お客様ワンビシアーカイブズ

  

  機密書類の入った段ボールを回収します。1箱から回収可能です。※回収業者はセイノースーパーエクスプレス株式会社がお伺いいたします。

• 溶解処理ワンビシアーカイブズ

  

  引き取ったダンボールは無開梱のまま、溶解処理します。

• 証明書の発行ワンビシアーカイブズ

  

  溶解処理後、機密抹消の証明書を発行します。