グループウェア
アルファオフィスとは
アルファオフィスは、社内の情報共有や企業間でのファイル共有を安全にご利用できるグループウェアASPサービスです。
「グループウェア」、「ファイル共有/ドキュメント管理」、「ワークフロー」など企業の日常業務に欠かせないソリューションを低価格でご提供します。
また、充実したセキュリティ機能や管理機能など安全面にも十分に配慮しています。
料金プラン
アルファオフィス メガタイプ |
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月額基本料金(税抜) |
1,200円 |
初期費用(税抜) |
10,000円 |
ユーザ数 |
10 |
ディスク容量 |
100MB |
データベース容量 |
50MB |
お申し込み |
アルファオフィス ギガタイプ |
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月額基本料金(税抜) |
12,100円 |
初期費用(税抜) |
10,000円 |
ユーザ数 |
10 |
ディスク容量 |
100GB |
データベース容量 |
50MB |
お申し込み |
オプション
共通 |
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ユーザ追加 月額(税抜)/10ユーザ |
1,210円 |
データベース容量追加 月額(税抜)/50MB |
1,210円 |
ワークフロー 月額(税抜)/10ユーザ |
1,210円 |
営業支援(SFA) 月額(税抜)/10ユーザ |
1,210円 |
アルファオフィス メガタイプ |
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ディスク容量追加 月額(税抜)/100MB |
1,210円 |
アルファオフィス ギガタイプ |
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ディスク容量追加 月額(税抜)/10GB |
12,100円 |
サービスの特徴
おすすめ機能
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- グループウェア
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社内や組織間の円滑なコミュニケーションに
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ポータル/スケジューラ/施設予約/プライベートグループ/掲示板/回覧板/伝言メール/お知らせ/ToDo/アドレス帳/リンク 詳しくはこちら
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- ファイル共有/ドキュメント管理
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社内や関係企業との安全なデータ共有に
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5階層対応キャビネット/画像サムネイル表示/図面ビューア/ダウンロードログ表示/履歴管理/通知機能/一括アップロード/一括ダウンロード/ファイル送信/メールで登録機能/サブ管理者設定 詳しくはこちら
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- ワークフローオプション
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申請・承認の電子化で業務フローを効率化
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ポータル/申請書テンプレート/通知機能/差戻し機能/印刷機能/ワークフローtoキャビネット/申請書再利用機能/申請書作成機能/承認経路作成機能/確認者設定機能/申請履歴データ管理 詳しくはこちら
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- 営業支援(SFA)オプション
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案件・顧客情報の共有化で営業活動の効率化を実現
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ポータル/活動記録/受信一覧/活動検索/案件一覧/案件検索/顧客検索/報告書設定/案件管理表設定/顧客管理設定/データ出力 詳しくはこちら
- 充実した管理者機能
- 得意先や関連会社とのデータ交換にのみ利用するという場合、キャビネット機能だけを表示させて利用することができます。
- 一元管理で負荷を軽減
- 各利用者の設定機能を管理者が一括変更することができます。また、利用者が設定機能を操作できないように制限をかけることもできます。これにより、管理者への問い合わせ負荷軽減や全体への利用促進が容易になります。
活用事例
アルファオフィスを利用し、社内の問題解決に成功した活用事例をご紹介します。
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スケジューラ機能活用事例靴卸売り業 /
従業員数:50人- 営業展開が日本全国なので、個々のスケジュールの把握がしづらい
- スケジューラ機能の利用で、営業担当者の生産性が向上! 営業担当者個々のスケジュール管理ができるようになり、営業担当者に明確な指示・アドバイスができるようになった。
- 従業員の予定が掴めないため、会議・打合せの調整に時間がかかる
- プライベートグループ機能の利用で、社内の制度改善や顧客サービスが向上! 会議の日程調整がスムーズにできるようになったことにより、部署横断的な会議が実施される回数が増加した。
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ワークフロー機能活用事例設備機器製造業 /
従業員数:50人- 拠点から本社に稟議書や申請書などを提出する場合は、郵送もしくはFAXで送付していたため、管理が煩雑になったり、決裁が下りるまでの時間が長期化していた。
- ワークフロー機能の利用で、管理効率が向上! システム化することにより、稟議書や申請書がシステム内に保存されるため、管理が容易になった。
- 申請書を更新しても古い申請書で送付されてくることが度々あった。
- ワークフロー機能の利用で、意思決定のスピードが向上! 出張等の不在時であっても決裁できるため、決裁が下りるまでの時間が短縮した。最新版の申請書でしか申請できないため、古い申請書での申請がなくなった。
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掲示板機能活用事例人材派遣業 /
従業員数:130人- 社内通達を紙やメールで配信しても誰が見たのか把握できない。通達を見ていないことによる混乱も度々発生していた。
- 掲示板機能の利用で、従業員のスキルアップ、生産性が向上! 配信した通達を誰が見たか把握できるようになり、見ていない従業員には、個別に連絡できるようになった。結果、通達を見ていないことによる混乱が大幅に減少した。
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キャビネット機能活用事例金属製品製造業 /
従業員数:1700人- 海外の作図拠点や国内の外注作図業者との設計データのやりとりに時間とコストがかかっていた。
- キャビネット機能の利用で、コスト削減、生産リードタイムの短縮、製造原価の低減を実現! 郵送にかかっていた郵送費や時間が削減され、情報伝達のスピードが格段に向上するとともにペーパーレス化による環境負荷低減にも貢献
セキュリティ6大機能
安全にお使いいただく上で必須のセキュリティ機能をご紹介します。
- SSL通信対応
- 暗号化による安心のデータ通信
- アクセス権設定
- 「登録権」「参照権」「権利なし」の3つのアクセス権限による情報管理
- アクセス履歴
- アクセス履歴を把握することで情報漏洩を防止
- ウイルスチェック
- ウイルスチェック機能で安心のデータ共有
- IPアドレス制限
- 外部アクセスを制限し、セキュリティを強化
- ログイン履歴
- ログイン回数を把握することで、利用度合いを計ることが可能
ご利用までの流れ
一括前払い
毎月払い
動作環境
グループウェア「アルファオフィス 」は、下記の環境で動作を確認しています。
下記の環境以外では、正しく動作しない場合がございます。
動作環境を見る
アルファオフィスのご利用環境について
アルファオフィスは、下記の環境で動作を確認しております。下記以外の環境でご利用の場合、一部機能の動作や表示に不具合が発生する可能性があります。携帯電話端末については、下記の推奨端末を参考にご利用ください。ただし、推奨端末であっても、一部機種や新機種では、動作や表示に不具合が発生する可能性があります。
動作確認済みのご利用環境(2024年6月)
OS |
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ブラウザ |
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画面解像度 | 1024×768ピクセル以上 |
スマートフォン/タブレット |
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- ※Windows 10のビルド番号を確認する方法は、こちらをご覧ください。
- ※スマートフォン専用画面にあるPCマークが付いているツール・営業支援に対して、スマートフォン、タブレットでの動作確認は行っていません。
- ※スマートフォン、タブレットでご利用いただいた場合、OS、ブラウザの制限、機種の依存によって、対応できない操作や表示に不具合が発生する可能性があります。
- ※動作確認済みのご利用環境であっても、同一環境から同時に複数のユーザIDでログインしてのご利用は、動作対応外となりますのでご注意ください。
主な注意事項
- ・ファイル登録時・参照(ダウンロード)時のウイルスチェック機能は、すべてのウイルスの発見・駆除を保証するものではありません。新種のウイルスなどは、パターンファイルが提供されるまで対応できない可能性があります。
- ・キャビネットに登録できるファイル容量の上限は、2GBとなります。
- ・セキュリティの関係上、html等登録できないファイル形式がございます。登録できない場合は、ファイルを圧縮した上で登録してください。
- ・アルファメールプラチナで作成したメールアカウント、アルファオフィスメガタイプ/ギガタイプで作成したIDは、重複させることができません。
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アルファオフィスに関するお知らせ
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